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EspacesTertiaires

Des bureaux optimisés et habités, en étude seule ou livrés clé en main, sans interrompre le service.

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L'approche

Le tertiaire vit une transformation sans précédent : la doctrine des 16 m² par agent, le décret tertiaire et les nouveaux modes de travail imposent de repenser chaque plateau. Panache Studio accompagne entreprises et administrations à la carte, de l'étude seule au contractant général. L'étude couvre l'audit d'occupation, les scénarios chiffrés et les plans d'aménagement. Le contractant général ajoute les travaux tous corps d'état, le mobilier et le transfert des équipes, sous un seul contrat. En site occupé, avec un engagement de résultat sur le ratio atteint.

Étude seuleClé en mainSite occupéDoctrine 16 m²Décret tertiaire
12 ans
D'architecture et de 3D appliquées aux espaces de travail, notre langue maternelle
16 m²
La cible d'occupation par agent fixée aux services de l'État, notre référentiel d'optimisation des surfaces
620 m²
Le plateau témoin de notre démonstration : deux scénarios comparés, 30 à 39 postes à surface constante
1 contrat
Études, travaux, mobilier, transfert : une seule responsabilité, un seul engagement
La méthode

Faire voir avant de construire.

Le vrai obstacle d'une transformation de bureaux est l'adhésion des équipes. Notre méthode la traite en premier : chaque scénario se visite en 3D immersive, casque de réalité virtuelle sur la tête, à l'échelle réelle, avant le premier coup de cloison. Les objections s'expriment quand tout est encore modifiable. Optimiser les surfaces sans rien céder du caractère des lieux : c'est ce que nous appelons faire les choses avec panache.

01
Auditer

Relevé des surfaces utiles, mesure de l'occupation réelle des postes et des salles, ratio calculé au sens de la circulaire, et gisement d'optimisation chiffré.

02
Faire voir

Scénarios comparés en 3D immersive, ateliers VR ouverts aux équipes, dossier d'arbitrage avec plan de financement (CEE, subventions). On décide sur des espaces qu'on a visités.

03
Réaliser

Travaux tous corps d'état en site occupé : cloisonnement, acoustique, éclairage, adaptation des terminaux de chauffage et de ventilation. Un phasage par demi-plateaux, les équipes déplacées par tiroirs : l'activité ne s'arrête jamais.

04
Mesurer

Mobilier livré avec les travaux, transfert organisé, accompagnement aux nouveaux usages, puis mesure contradictoire du ratio atteint et levée des réserves.

Démonstration

Un même volume,
deux arbitrages.

Un plateau administratif de 620 m² utiles, occupé par 30 agents sur un seul type de poste répété. Voici ce que produit une étude d'optimisation : deux scénarios chiffrés, visitables en 3D avant décision. L'un reprend tout le plateau et atteint la cible de 16 m² par poste, l'autre n'en reprend que la moitié pour un chantier plus court. C'est ce document qui sert à arbitrer.

Le plateau réaménagé selon le scénario retenu (image de démonstration générée) Le plateau dans son état actuel, cloisonné et occupé (image de démonstration générée) État actuel Scénario A

Faites glisser pour révéler le projet

620 m² utiles · 39 postes. Plusieurs situations de travail au lieu d'une seule : postes assis-debout, table haute partagée, coin lounge, bulles acoustiques. La grande salle est redécoupée, la circulation rendue au plateau. Reprise de l'acoustique et de l'éclairage. Chauffage et ventilation adaptés aux nouveaux volumes : terminaux repris au droit des cloisons déplacées, équilibrage.

Postes de travail
3039
Neuf postes supplémentaires à surface constante.
Ratio par poste
20,7 m²15,9 m²
Cible de la doctrine atteinte et mesurée contradictoirement.
Travaux
14 semaines
Reprise complète, phasage par demi-plateaux en site occupé.

Illustrations : images de synthèse. Même volume, deux aménagements. Les chiffres sont illustratifs : ils montrent la forme d'un dossier d'arbitrage, non une opération réalisée.

Récits de terrain

Douze ans de tertiaire. Trois leçons.

2015 · Une grande banque française

Le plateau témoin qui dévorait le budget

Pour choisir son futur mobilier, la banque monte un plateau témoin grandeur nature. Personne n'est jamais satisfait, chaque visite allonge le bon de commande, le budget dérive. Nous remplaçons le plateau physique par un mockup immersif en 3D : configurations illimitées, présélection hiérarchisée par les équipes, commande maîtrisée.

« La 3D n'est pas un outil de communication. C'est un outil de décision. »

La Défense · Un grand groupe privé

Trois jours devant le restaurant d'entreprise

Un projet d'aménagement bloqué par les partenaires sociaux. Plutôt qu'argumenter sur plans, nous installons trois jours d'ateliers immersifs devant les espaces de restauration : chaque collaborateur visite ses futurs bureaux en réalité virtuelle, à l'échelle 1:1, à la pause déjeuner. Le débat reprend sur des espaces que chacun a parcourus.

« On ne se prononce pas sur ce qu'on ne peut pas se représenter. »

Site occupé · Version extrême

La salle des marchés

Des travaux menés au milieu de traders en activité, dans un environnement où l'interruption est exclue. Tout se joue dans la préparation : phasage au cordeau, interventions calées sur les créneaux morts, logistique invisible.

« L'activité ne s'arrête jamais. »

Réalisations

Plateaux de bureaux, agences bancaires, sièges : les projets menés ces douze dernières années sont présentés sur demande, lors d'un premier échange, avec leurs rendus et leurs enseignements.

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Modes d'intervention

De l'étude seule au chantier clé en main.

Chaque organisation a son cadre : ses marchés, ses titulaires, son calendrier. Nous intervenons selon deux modes, au choix, sans jamais imposer l'un pour vendre l'autre.

Mode 01

Étude seule

Vous gardez la main sur la réalisation.

  • Audit d'occupation : surfaces, usages réels, ratio calculé au sens de la circulaire
  • Scénarios d'optimisation des surfaces, chiffrés et comparés
  • Visites 3D immersives et ateliers de concertation avec les équipes
  • Plans d'aménagement, dossier d'arbitrage, plan de financement

Mission de conception ou d'assistance à maîtrise d'ouvrage, la porte d'entrée naturelle des acheteurs publics. La réalisation peut ensuite être confiée à vos titulaires… ou à nous.

Mode 02

Contractant général

Un seul contrat, un seul responsable.

  • Études et scénarios 3D intégrés
  • Travaux tous corps d'état, en site occupé
  • Mobilier livré avec les travaux, transfert des équipes organisé
  • Engagement de résultat : ratio atteint, contractuel

Le chantier clé en main : une responsabilité unique, du premier relevé à la remise des clés, sans coordination à votre charge.

Administrations & collectivités

Doctrine 16 m², schémas directeurs immobiliers, décret tertiaire : nous intervenons dans votre cadre : rendez-vous de sourcing, étude seule en prestation intellectuelle, ou opération complète. Le plan de financement est chiffré dans chaque dossier ; le montage lui-même est porté par les partenaires qui en ont la compétence, délégataire CEE ou bureau d'études thermique.

Entreprises & cabinets de conseil

Des bureaux qui attirent les talents et retiennent les clients. Pour les cabinets, un partenaire d'exécution en région : vous portez le conseil et la relation client, nous réalisons, jusqu'aux livrables à votre charte. Le volet accompagnement au changement de vos missions peut nous être sous-traité (enquêtes, ateliers 3D/VR, concertation), sous votre marque si vous le souhaitez.

Accompagnement au changement

Un projet réussi est un projet que les équipes adoptent.

Un réaménagement ne bute presque jamais sur la technique : il bute sur des personnes qui perdent un repère : un bureau fermé, une fenêtre, un voisinage. Nous accompagnons ce changement de bout en bout, de l'écoute des équipes à l'ancrage des nouveaux usages. Nous préparons aussi les pièces nécessaires à la consultation de vos instances (CSE, CSA, CST), qui est une obligation pour tout aménagement important.

Écouter avant de dessiner

Enquête d'usages auprès de tous les occupants, entretiens avec les managers et les métiers à contrainte : on interroge les activités réelles, jamais les préférences d'aménagement. Le programme se déduit de ce qui se fait, et les résultats sont restitués à tous les répondants, pas seulement à la direction.

Faire visiter avant de construire

Vues 3D à hauteur d'œil depuis la place de chaque occupant, sessions de réalité virtuelle, plateau témoin : les équipes visitent leurs futurs espaces avant le premier coup de cloison. Sur une inquiétude comme « je ne pourrai pas travailler ici », trois minutes de casque en disent plus que trois réunions de présentation.

Décider, et dire pourquoi

Chaque sujet d'atelier est annoncé avec son niveau de participation (informé, consulté ou co-conçu), et chaque demande est consignée dans un registre publié, avec la décision prise et son motif. Les règles de vie des espaces partagés se co-construisent ; le reste se tranche et se motive.

Ancrer les nouveaux usages

Kit d'appropriation remis à chaque occupant, présence sur site la première semaine, baromètres d'adoption à J+30 et J+90 : les quatre premières semaines décident de tout, et une réserve d'ajustement est prévue dès le budget pour corriger ce que seul l'usage révèle.

Architecture responsable

Le mètre carré le plus sobre est celui qu'on ne construit pas.

Optimiser les surfaces, c'est déjà éviter de la matière et du carbone : le geste environnemental précède le choix des matériaux. Le reste suit la même logique : partir de l'existant, préférer le territoire, laisser des ouvrages qu'on pourra démonter. Depuis août 2026, les marchés publics doivent porter un critère environnemental d'attribution : ces engagements se documentent, ils ne se déclarent pas.

Partir de l'existant

Le mobilier en place est inventorié avant d'être remplacé : ce qui peut resservir est repris, remis en état et réimplanté. Nous tenons le registre (provenance, état, destination) dès le premier relevé. Le réemploi est la première ligne du budget mobilier.

Matières locales et bio-sourcées

Bois, chanvre, terre, lin : nous privilégions les matières issues du territoire et de la filière courte, partout où c'est possible, sans dogmatisme. La performance acoustique, le budget et la tenue dans le temps restent les arbitres ; une matière qui ne tient pas ses promesses n'est pas responsable.

Démontable, donc réutilisable

Assemblages démontables, cloisons qui se redéposent, agencements qui se déplacent : un aménagement conçu pour être défait se réemploie au lieu de finir en benne. C'est aussi ce qui permet à vos plateaux de suivre vos réorganisations sans repartir de zéro.

Ce qui sort du chantier

Dépose sélective, tri et traçabilité des déchets par bordereaux, produits de finition à faible émission pour la qualité de l'air des plateaux occupés. Les provenances et les filières retenues sont consignées et vous sont remises avec le dossier des ouvrages exécutés.

Questions fréquentes

Avant de nous confier vos plateaux.

Pouvez-vous intervenir sans interrompre notre activité ?

Oui : c'est notre terrain. Le chantier est phasé par demi-plateaux : les équipes sont déplacées par tiroirs successifs, les interventions bruyantes calées sur les créneaux creux, et l'activité ne s'arrête jamais. Nous avons mené des travaux jusque dans une salle des marchés en fonctionnement, où chaque minute d'interruption est exclue.

Que signifie concrètement la cible des 16 m² par agent ?

La circulaire du 8 février 2023 fixe aux services de l'État un ratio cible de 16 m² de surface utile brute par résident, avec un plafond à 18 m². La SUB comprend les bureaux, mais aussi les salles de réunion, les circulations et les espaces communs ; les résidents incluent prestataires, stagiaires et intérimaires. Atteindre la cible passe par une redistribution des surfaces, jamais par un entassement.

Faut-il forcément passer par un contractant général ?

Non. L'étude seule (audit d'occupation, scénarios chiffrés, plans, dossier d'arbitrage) vous laisse la main sur la réalisation. Le contractant général couvre études, travaux, mobilier et transfert sous un contrat unique, avec engagement de résultat sur le ratio.

Comment associez-vous les équipes au projet ?

En faisant visiter le projet avant travaux. Ateliers en 3D immersive et en réalité virtuelle à l'échelle 1:1, ouverts à tous : chacun parcourt son futur plateau, teste les configurations, exprime ses réserves quand tout est encore modifiable. Le dialogue social porte alors sur des espaces que les équipes ont visités, pas sur des plans en coupe. Nous nous engageons sur la méthode, les ateliers, les livrables et la mesure ; l'adhésion, elle, se construit avec vous, car elle relève de décisions managériales et sociales qui vous appartiennent.

Quels financements peuvent accompagner l'opération ?

Selon votre statut : certificats d'économies d'énergie (CEE) pour tous, dotations d'investissement (DSIL, DETR) pour les collectivités, crédits immobiliers ministériels pour les services de l'État. Et l'opération se finance en partie elle-même : surfaces libérées, loyers rendus, consommations réduites. Le plan de financement est chiffré dans chaque dossier d'arbitrage que nous remettons ; le montage lui-même est porté par les partenaires qui en ont la compétence, délégataire CEE ou bureau d'études thermique.

Un site à optimiser ?
Parlons-en.

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